📋 特定技能定期申报改为每年一次

❓ 有什么变化？

出入国在留管理厅自2026年（令和8年）4月1日起大幅修改了特定技能制度的定期申报规则。此前，特定技能所属机构（接收企业或个体经营者）须每季度申报一次接收、活动及支援实施情况，2025年4月15日前提交的那一次为最后一次季度申报。新规则将对象期间整合为4月1日至次年3月31日的一年，提交期间为次年5月31日之前（5月31日遇周末或节假日则顺延至下一个开厅日），每年仅一次。申报次数减少，但一次要汇总一整年的接收、活动与支援情况，因此日常记录管理比以往更为重要。若将支援业务全部委托给登录支援机构，该机构整理的支援实施情况（参考样式第3-6号 附件1、附件2）也须由特定技能所属机构一并提交。为配合过渡，入管厅陆续公开了定期申报编制要领（2026年1月26日）、提交材料清单的修订、宣传单页、常见错误集（5月8日）、Q&A及附件提交须知（5月20日）、在线申报操作讲解视频（4月28日）。另一方面，雇用合同变更・终止、接收困难等情形下的“随时申报”维持原样，仍须在事由发生之日起14日内等各自期限内提交。

👥 适用对象是谁？

• ●以特定技能1号・2号在留资格在日本工作的外国人（雇主的申报情况会影响在留）
• ●特定技能所属机构（接收特定技能外国人的企业或个体经营者）
• ●受托实施1号特定技能外国人支援的登录支援机构
• ●计划以特定技能来日或跳槽的人及其预定接收企业

🌏 对外国人的影响

申报由公司一方进行，但受影响的是本人。入管厅明确指出，若特定技能所属机构未适当履行申报义务，该企业将无法接收特定技能外国人。若您打算跳槽的公司疏于申报，录用本身就可能无法推进。此外，在支援业务全部委托的情况下，如果支援实施情况一直未被提交，登录支援机构的登录可能被撤销，您日常依赖的生活咨询、日语学习支援窗口也可能中途更换。当您离职，或因故一个月以上无法工作时（工作中或私生活中的伤病、因怀孕・生育・育儿而休假、生产线缩减等），无论实际是否离职，公司都必须在14日内提交“接收困难申报”。这并非对本人不利的手续，而是启动支援与转职协助的制度入口。由于申报改为每年一次，公司必须保有一整年的记录，因此工资单、工时记录、面谈记录等自己也留存一份会更安心。