📮 Quy định bưu chính quốc tế đổi từ 2027

❓ Thay đổi những gì?

Ngày 14/9/2026, Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản (MIC) thông báo đã phê duyệt đơn xin sửa đổi điều khoản bưu chính quốc tế của Công ty Japan Post. Việc phê duyệt căn cứ Điều 68 khoản 1 Luật Bưu chính (Luật số 165 năm 1947), sau khi MIC tham vấn Hội đồng thẩm nghị hành chính thông tin truyền thông và hành chính bưu chính rồi nhận được báo cáo trả lời. Ngày dự kiến thực hiện là 1/1/2027. Nguyên nhân đến từ quốc tế chứ không phải nội bộ Nhật Bản: tại Đại hội Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) tháng 9/2025, Công ước Bưu chính Thế giới và Quy chế thi hành đã được sửa đổi, nên các nước khác cũng đang điều chỉnh tương tự trong cùng thời kỳ. Có bốn thay đổi chính. Thứ nhất, phiếu trả lời quốc tế (IRC) bị bãi bỏ. Do việc sử dụng bưu chính giảm trên toàn thế giới và nhu cầu IRC giảm mạnh những năm gần đây, Đại hội UPU đã quyết định bãi bỏ và Japan Post cũng chấm dứt dịch vụ này. Thứ hai, với bưu phẩm thường có nội dung là thư, quy định về kích thước và điều kiện trọng lượng được sửa đổi, xóa bỏ hạng mục kích thước "loại nhỏ"; hạng mục này cũng bị xóa khỏi điều kiện kích thước tối thiểu của bưu kiện. Thứ ba, để đơn giản hóa hệ thống sản phẩm bưu chính quốc tế, thư bảo hiểm (bảo giá) được giới hạn ở bưu phẩm thường ưu tiên chỉ chứa thư và bưu kiện, đồng thời quy định trong điều khoản được làm rõ. Thứ tư, khi sửa đổi Công ước, Cộng hòa Hồi giáo Iran đã đưa ra bảo lưu được thông qua, cho phép không chịu trách nhiệm bồi thường với người nhận và chỉ trả tiền bồi thường cho người gửi; nội dung này được phản ánh vào điều khoản. Trước đây, người gửi có thể mua IRC gửi kèm cho đối tác ở nước ngoài, có hạng mục kích thước "loại nhỏ", và phạm vi thư bảo hiểm trên văn bản rộng hơn hiện nay. Từ 1/1/2027, những nội dung này được sắp xếp lại.

👥 Ai bị ảnh hưởng?

• ●Người nước ngoài ở Nhật thường gửi thư từ với gia đình hoặc cơ quan hành chính ở quê nhà
• ●Du học sinh, thực tập sinh / lao động kỹ năng và người đi làm gửi giấy tờ, bưu kiện về nước
• ●Người gửi kèm phiếu trả lời quốc tế (IRC) để nhận thư hồi âm từ nước ngoài
• ●Người gửi đồ có giá trị hoặc giấy tờ quan trọng ra nước ngoài bằng thư bảo hiểm
• ●Người gửi bưu phẩm đến Cộng hòa Hồi giáo Iran

🌏 Ảnh hưởng với người nước ngoài

Với người nước ngoài sống ở Nhật, tình huống gần gũi nhất là trao đổi thư từ với gia đình hoặc cơ quan hành chính ở quê nhà. Nếu bạn từng gửi kèm phiếu trả lời quốc tế (IRC) khi nhờ người ở nước ngoài gửi lại giấy tờ, thì từ 1/1/2027 cách này không còn dùng được. Hãy chuẩn bị để phía đối tác tự trả cước hồi âm, hoặc chuyển sang dịch vụ có theo dõi hành trình. Việc sửa quy định kích thước và điều kiện trọng lượng liên quan trực tiếp đến hạng mục áp dụng khi bạn gửi giấy tờ hay hành lý về nước. Trước khi gửi, hãy hỏi quầy bưu điện hoặc xem hướng dẫn của Japan Post để biết bưu phẩm trước đây được xử lý là "loại nhỏ" sẽ thuộc hạng mục nào. Vì thư bảo hiểm chỉ còn áp dụng cho bưu phẩm thường ưu tiên chỉ chứa thư và cho bưu kiện, cách gửi các giấy tờ quan trọng như bằng tốt nghiệp hay hợp đồng để vẫn được bồi thường có thể thay đổi. Với bưu phẩm gửi đến Cộng hòa Hồi giáo Iran, lưu ý tiền bồi thường có thể chỉ trả cho người gửi — đừng gửi với giả định người nhận sẽ đứng ra yêu cầu bồi thường.