💴 Giảm phí bảo hiểm xã hội trong 3 năm: chế độ mới

❓ Điều gì thay đổi?

Căn cứ Luật cải cách chế độ lương hưu năm Reiwa 7 (Luật số 74 năm 2025), từ tháng 10/2026 Nhật Bản bắt đầu áp dụng "chế độ điều chỉnh phí bảo hiểm" (保険料調整制度) đối với bảo hiểm y tế và bảo hiểm lương hưu phúc lợi. Mục đích là để người lao động thời gian ngắn mới trở thành đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội có thể làm việc mà không phải giảm giờ làm hay thu nhập chỉ để tránh phí bảo hiểm (gọi là "điều chỉnh việc làm"). Cụ thể, chủ doanh nghiệp tạm thời gánh một phần khoản phí mà người được bảo hiểm (nhân viên) phải trả, qua đó giảm gánh nặng phí của chính nhân viên trong tổng cộng 3 năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng chế độ. Trước đây không có cơ chế giảm như vậy: khi đã thành đối tượng tham gia, phần của nhân viên bị trừ thẳng vào lương. Hai điểm quan trọng: thứ nhất, dù chủ doanh nghiệp tạm gánh một phần, tổng phí mà chủ doanh nghiệp cuối cùng phải nộp cũng không tăng. Thứ hai, số tiền lương hưu nhân viên nhận trong tương lai không bị ảnh hưởng, lịch sử tham gia lương hưu phúc lợi vẫn được tích lũy. Đối tượng sử dụng là các cơ sở mới trở thành "任意特定適用事業所" (cơ sở áp dụng đặc định tự nguyện) từ ngày 1/10/2026. Ngoài ra, các cơ sở trở thành "特定適用事業所" do mở rộng phạm vi áp dụng bảo hiểm xã hội từ ngày 1/10/2027 cũng thuộc đối tượng.

👥 Ai là đối tượng?

• ●Người lao động thời gian ngắn tại cơ sở mới trở thành "任意特定適用事業所" từ ngày 1/10/2026
• ●Người được bảo hiểm tại cơ sở trở thành "特定適用事業所" do mở rộng áp dụng từ ngày 1/10/2027
• ●Nhân viên part-time / arubaito mới thuộc đối tượng bảo hiểm y tế và lương hưu phúc lợi (người nước ngoài cũng như vậy)
• ●Chủ doanh nghiệp và người phụ trách nhân sự của các cơ sở trên (bên sử dụng chế độ là chủ doanh nghiệp)
• ●Người lao động thời gian ngắn từng giảm giờ làm hoặc thu nhập vì phí bảo hiểm

🌏 Ảnh hưởng với người nước ngoài

Nhiều người nước ngoài sống tại Nhật làm việc theo hình thức part-time hoặc arubaito. Khi đã thành đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội, phần phí của người lao động bị trừ vào lương, nên nhiều người chọn giảm ca để giữ thu nhập thực nhận. Tại cơ sở sử dụng chế độ điều chỉnh phí bảo hiểm, gánh nặng đó được giảm trong tổng cộng 3 năm. Điểm quan trọng: phí nhẹ hơn không làm lương hưu tương lai ít đi. Thời gian và lịch sử tham gia bảo hiểm lương hưu phúc lợi vẫn được giữ nguyên, nên căn cứ tính lương hưu tuổi già, cũng như tiền trợ cấp một lần khi rút khỏi chế độ nếu sau này rời Nhật, đều không bị mất. Tư cách người được bảo hiểm y tế cũng không thay đổi. Quyết định sử dụng chế độ thuộc về chủ doanh nghiệp, không phải nhân viên tự nộp đơn. Vì vậy bước đầu tiên là hỏi phòng nhân sự / hành chính xem nơi làm việc có mới trở thành "任意特定適用事業所" và có áp dụng chế độ không. Lưu ý: với du học sinh, giới hạn thời gian của giấy phép hoạt động ngoài tư cách (nguyên tắc tối đa 28 giờ/tuần) vẫn áp dụng riêng và không được nới lỏng bởi chế độ này.