❓ Điều gì thay đổi?
Từ thứ Hai ngày 1/6/2026 (Reiwa 8), Cơ quan Hưu trí Nhật Bản (Nihon Nenkin Kikou) bắt đầu tiếp nhận việc đóng phí bảo hiểm bằng ủy nhiệm chi (kouza furikae) qua SBI Sumishin Net Bank — một ngân hàng chỉ hoạt động trực tuyến. Bốn khoản được áp dụng gồm: phí bảo hiểm hưu trí phúc lợi (kousei nenkin), phí bảo hiểm y tế, phí bảo hiểm thuyền viên và quỹ đóng góp nuôi dạy trẻ em (kodomo kosodate kyoshutsukin). Ủy nhiệm chi là hình thức tự động trừ phí bảo hiểm hằng tháng từ tài khoản đã chỉ định, thay vì chủ doanh nghiệp phải cầm phiếu nộp đến quầy ngân hàng mỗi tháng. Trước ngày này, không thể trừ phí bảo hiểm từ tài khoản SBI Sumishin Net Bank; từ 1/6, các cơ sở kinh doanh dùng ngân hàng này làm tài khoản chính cũng có thể chọn ủy nhiệm chi. Chủ doanh nghiệp muốn sử dụng cần điền «Đơn đăng ký (thay đổi) nộp phí bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi bằng ủy nhiệm chi», gửi bưu điện đến trung tâm hành chính (jimu center) hoặc văn phòng hưu trí (nenkin jimusho) phụ trách, hoặc nộp trực tiếp tại quầy văn phòng hưu trí. Như chữ «(thay đổi)» trong tên đơn, cơ sở đang dùng ủy nhiệm chi ở ngân hàng khác và muốn đổi sang SBI Sumishin Net Bank cũng dùng chính mẫu đơn này. Cách nộp chi tiết được nêu tại trang «Khi muốn nộp phí bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi bằng ủy nhiệm chi» của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.
🌏 Ảnh hưởng đối với người nước ngoài
Chịu ảnh hưởng nhiều nhất là các chủ doanh nghiệp người nước ngoài có pháp nhân tại Nhật và nhân viên nước ngoài phụ trách lao động・tiền lương ở các cơ sở nhỏ hoặc vốn nước ngoài. Phí bảo hiểm xã hội phát sinh hằng tháng, và nộp bằng phiếu đồng nghĩa với việc phải đến ngân hàng trong giờ làm việc ngày thường. Chuyển sang ủy nhiệm chi giúp bỏ được việc xử lý phiếu nộp tiếng Nhật mỗi tháng và giảm rủi ro quá hạn. Đặc biệt với những cơ sở chỉ quản lý tiền công ty qua ngân hàng trực tuyến, không có tài khoản ở ngân hàng có chi nhánh, thay đổi lần này lần đầu tiên biến ủy nhiệm chi thành lựa chọn khả thi. Cũng có điểm cần lưu ý. Thông báo này dành cho cơ sở kinh doanh (chủ doanh nghiệp), và bốn khoản được nêu là bảo hiểm hưu trí phúc lợi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thuyền viên và quỹ nuôi dạy trẻ. Về phí bảo hiểm hưu trí quốc dân (kokumin nenkin) mà cá nhân tự đóng, thông báo không đề cập; nếu muốn ủy nhiệm chi khoản đó thì là thủ tục riêng, hãy hỏi văn phòng hưu trí hoặc quầy hưu trí của quận・thành phố. Ngoài ra, đơn được nộp qua bưu điện hoặc tại quầy, theo mẫu tiếng Nhật. Nếu chưa tự tin về tiếng Nhật, nên điền cùng chuyên gia tư vấn bảo hiểm lao động (sharoushi) hoặc tại quầy văn phòng hưu trí.
💡 Những điểm cần biết
1Ngày bắt đầu là thứ Hai 1/6/2026. Bốn khoản áp dụng: phí bảo hiểm hưu trí phúc lợi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thuyền viên và quỹ nuôi dạy trẻ.
2Chỉ cần một loại giấy tờ: «Đơn đăng ký (thay đổi) nộp phí bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi bằng ủy nhiệm chi», tải từ mục tải mẫu đơn (bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi) trên trang Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.
3Nơi nộp là trung tâm hành chính (jimu center) hoặc văn phòng hưu trí (nenkin jimusho) phụ trách — gửi bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại quầy đều được.
4Đơn có ô ghi thông tin tài khoản ngân hàng như tên chủ tài khoản và con dấu đã đăng ký. Hãy chuẩn bị sẵn thông tin tài khoản SBI Sumishin Net Bank trước khi điền.
5Cơ sở đang dùng ủy nhiệm chi ở ngân hàng khác cũng dùng chính mẫu đơn này để đổi tài khoản trừ tiền.
6Thời điểm bắt đầu trừ tiền thực tế khác nhau tùy từng cơ sở. Trước khi hoàn tất chuyển đổi, hãy xác nhận với văn phòng hưu trí để không ngừng nộp bằng phiếu quá sớm.
7Hướng dẫn chi tiết có tại trang liên quan «Khi muốn nộp phí bảo hiểm y tế・hưu trí phúc lợi bằng ủy nhiệm chi».