Chế độ Ikusei Shurou thi hành từ tháng 4/2027 — nộp hồ sơ trước ngày thi hành và cách nộp phí xét duyệt
Trước thời điểm chế độ Ikusei Shurou (chế độ thay thế Thực tập kỹ năng) bắt đầu, Tổ chức Thực tập kỹ năng người nước ngoài (OTIT) đã đăng hướng dẫn về "Thủ tục xin xét duyệt kế hoạch Ikusei Shurou (về phí và các khoản liên quan)". Doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài theo Ikusei Shurou phải lập kế hoạch cho từng người và được OTIT xét duyệt. Việc xin xét duyệt này có phí, và phải nộp theo phương thức quy định trong quá trình làm thủ tục; hướng dẫn lần này sắp xếp lại cách nộp phí cùng trình tự hồ sơ. Trên trang của OTIT hiện có các mục riêng: "cách nộp phí hồ sơ chế độ Ikusei Shurou", "cách nộp phí xét duyệt kế hoạch Ikusei Shurou" và "cách nộp phí điều tra của cơ quan quản lý – hỗ trợ". Trang dành cho hồ sơ nộp trước ngày chế độ có hiệu lực đã được cập nhật ngày 8/9/2026, và OTIT thông báo hướng dẫn về thanh toán Pay-easy sẽ được đăng vào ngày 1/9. OTIT cũng phụ trách xét duyệt kế hoạch trong chế độ Thực tập kỹ năng, nhưng vì khung chế độ thay đổi (đoàn thể quản lý chuyển thành cơ quan quản lý – hỗ trợ…), nên cần kiểm tra lại các loại phí và tuyến nộp phí.
Bên nộp hồ sơ xin xét duyệt kế hoạch Ikusei Shurou và nộp phí cho OTIT là doanh nghiệp tiếp nhận, không phải bản thân người lao động. Tuy vậy, việc xét duyệt kế hoạch là điều kiện tiền đề để tiếp nhận, nên nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ hoặc nộp phí chậm thì thời điểm sang Nhật và bắt đầu làm việc cũng chậm theo. Người đã có nơi nhận hoặc đang làm việc với công ty phái cử nên hỏi rõ "khi nào nộp hồ sơ xét duyệt" và "có dùng đường nộp trước ngày thi hành không" để nắm được lịch trình. Nếu bản thân hoặc gia đình bị yêu cầu chuyển tiền cá nhân với danh nghĩa "phí xét duyệt", "chi phí hồ sơ", đừng trả ngay mà hãy hỏi quầy tư vấn tiếng mẹ đẻ của OTIT — nơi tiếp nhận bằng 10 ngôn ngữ, cùng đường dây SOS khẩn cấp cho thực tập sinh.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố Q&A (80 câu) về chế độ Ikusei Shuro: vận hành từ 1/4/2027, đào tạo 3 năm lên trình độ Kỹ năng đặc định số 1, cho phép chuyển nơi làm theo nguyện vọng kèm điều kiện, nhận hồ sơ trước từ 2026.
Chế độ Ikusei Shuro vận hành từ 01/04/2027: trước khi làm việc phải đạt A1 hoặc học khóa tương đương, trong 3 năm học khóa hướng tới A2. Cục Xuất nhập cảnh đã công bố danh sách cơ sở cung cấp khóa học (tháng 6/2026).
OTIT đã công bố hướng dẫn vận hành theo ngành cho lĩnh vực kho vận thuộc chế độ ikusei shuro, dự kiến áp dụng từ tháng 4/2027, với tiêu chuẩn bổ sung cho tổ chức giám sát hỗ trợ.
Nguồn:
Trang web Tổ chức Thực tập kỹ năng người nước ngoài (OTIT) — thông báo về hướng dẫn thủ tục xin xét duyệt kế hoạch Ikusei Shurou (về phí)Bài viết này do freegent Inc. biên tập và biên soạn dựa trên nguồn nêu trên.