Bản cải tiến dự kiến khoảng tháng 9/2026 — hiển thị thời hạn lưu trú, loại phép và ngày cấp phép
Ứng dụng đọc thẻ cư trú (在留カード等読取アプリケーション) là phần mềm miễn phí do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) phát hành. Ứng dụng đọc họ tên, ảnh chân dung và các thông tin lưu trong chip IC của thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt, rồi đối chiếu với nội dung in trên mặt thẻ để phát hiện thẻ giả. ISA phát hành ứng dụng vì kỹ thuật làm giả mặt thẻ ngày càng tinh vi và đã xuất hiện các vụ làm thẻ giả sử dụng số thẻ cư trú có thật, còn hiệu lực. Từ ngày 14/6/2026, Nhật Bản bắt đầu cấp thẻ cư trú mẫu mới; các phiên bản ứng dụng cũ không đọc được mẫu mới nên bắt buộc phải cập nhật lên phiên bản mới. Ngoài ra, thẻ cư trú mẫu mới và thẻ cư trú đặc định (特定在留カード) không còn in thời hạn lưu trú, loại phép và ngày cấp phép trên mặt thẻ, và ứng dụng hiện tại cũng không hiển thị ba mục này. Bản cải tiến hiển thị đủ ba mục dự kiến phát hành vào khoảng tháng 9/2026. Trong thời gian đó, thẻ cư trú đặc định có tích hợp chức năng My Number Card có thể được đọc bằng ứng dụng xác nhận trực tiếp của Digital Agency (hiện chỉ có bản iOS) để xem thời hạn lưu trú. Bên cạnh đó, từ ngày 14/11/2025 có thể tra cứu thông tin hết hiệu lực của số thẻ ngay trong ứng dụng, và địa chỉ trang tra cứu đã thay đổi từ ngày 5/1/2026.
Với người nước ngoài, việc này liên quan đến mọi tình huống phải xuất trình thẻ cư trú: thủ tục tuyển dụng khi xin việc hay chuyển việc, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng điện thoại di động, mở tài khoản ngân hàng. Khi đối phương quét thẻ bằng ứng dụng, dữ liệu trong chip IC sẽ được đối chiếu với nội dung in trên mặt thẻ. Thẻ hợp lệ thì không có vấn đề gì, nhưng nếu nội dung hiển thị khác với mặt thẻ thì bị nghi ngờ làm giả và sẽ được chuyển đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực gần nhất để xác minh. Ngoài ra, thẻ mẫu mới không in thời hạn lưu trú, nên cho đến khi bản cải tiến ra mắt khoảng tháng 9/2026, có thể gặp trường hợp chủ lao động hoặc doanh nghiệp nói rằng không xác nhận được thời hạn lưu trú. Nếu bạn có thẻ cư trú đặc định, hãy cho họ biết ứng dụng xác nhận trực tiếp của Digital Agency (bản iOS) đọc được thời hạn lưu trú. Khi đang xin gia hạn, tra cứu thông tin hết hiệu lực sẽ hiển thị là chưa hết hiệu lực, qua đó chứng minh hồ sơ đang được xét. Như mọi giấy tờ tùy thân khác, việc xuất trình phải dựa trên sự đồng ý của bạn.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố Q&A (80 câu) về chế độ Ikusei Shuro: vận hành từ 1/4/2027, đào tạo 3 năm lên trình độ Kỹ năng đặc định số 1, cho phép chuyển nơi làm theo nguyện vọng kèm điều kiện, nhận hồ sơ trước từ 2026.
Chế độ Ikusei Shuro vận hành từ 01/04/2027: trước khi làm việc phải đạt A1 hoặc học khóa tương đương, trong 3 năm học khóa hướng tới A2. Cục Xuất nhập cảnh đã công bố danh sách cơ sở cung cấp khóa học (tháng 6/2026).
OTIT đã công bố hướng dẫn vận hành theo ngành cho lĩnh vực kho vận thuộc chế độ ikusei shuro, dự kiến áp dụng từ tháng 4/2027, với tiêu chuẩn bổ sung cho tổ chức giám sát hỗ trợ.