❓ Điều gì thay đổi?
Ngày 14/6/2026, Luật sửa đổi một phần Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn (Luật số 59 năm 2024) có hiệu lực. Theo đó, mẫu thẻ cư trú và giấy chứng nhận đặc biệt vĩnh trú được đổi mới, và lần đầu tiên ảnh chân dung sẽ được in trên thẻ của người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi. Trước đây, người dưới 16 tuổi được miễn hoàn toàn: không phải nộp ảnh, và trên hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến người nộp chỉ đính kèm dữ liệu dành cho "người không cần ảnh" ở mục ảnh. Sau khi luật có hiệu lực, hệ thống sẽ được nâng cấp để người từ 1 tuổi trở lên đính kèm dữ liệu ảnh thật. Để lấp khoảng giao thời, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú có thể yêu cầu nộp ảnh tự nguyện ngay cả trước ngày 14/6 đối với trẻ từ 1 đến dưới 16 tuổi đã nộp hồ sơ có kèm cấp thẻ trước ngày đó nhưng dự kiến nhận thẻ từ ngày đó trở đi. Người đã nộp hồ sơ cũng có thể được liên hệ riêng để bổ sung dữ liệu ảnh. Với giấy chứng nhận đặc biệt vĩnh trú, người làm thủ tục từ ngày 10 đến 13/6/2026 và đủ 1 tuổi tính đến ngày 14/6 phải nộp ảnh.
🌏 Ảnh hưởng đến người nước ngoài
Với các gia đình nuôi con tại Nhật, thủ tục gia hạn thời gian lưu trú, đổi tư cách lưu trú hay visa gia đình nay có thêm một thứ phải chuẩn bị: ảnh của trẻ. Vì trước đây trẻ dưới 16 tuổi được miễn, nhiều gia đình chưa từng chụp ảnh thẻ cho con nhỏ, và nếu bị yêu cầu ngay tại quầy thì thủ tục hôm đó có thể bị đình trệ. Hồ sơ nằm vắt ngang ngày 14/6/2026 đúng vào giai đoạn chuyển tiếp: dù nộp trước ngày đó, nếu thẻ được cấp sau thì vẫn có thể được yêu cầu nộp ảnh tự nguyện. Với hồ sơ trực tuyến, đây là cách làm ngoại lệ: không dùng được mục đính kèm ảnh, phải chuyển ảnh sang PDF và tải lên ở mục tài liệu. Nếu làm theo thói quen cũ, cục quản lý có thể yêu cầu bổ sung và việc nhận thẻ sẽ chậm lại. Gia đình đặc biệt vĩnh trú lưu ý thủ tục ngày 10–13/6 cần ảnh.
💡 Điểm cần nắm
1Khi làm thủ tục cho trẻ từ 1 đến dưới 16 tuổi tại quầy của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương, nên mang theo ảnh ngay cả trước ngày 14/6 để tránh bị yêu cầu tại chỗ.
2Với hồ sơ trực tuyến nộp trước ngày 14/6 cho trẻ từ 1 đến dưới 16 tuổi, không dùng được mục đính kèm ảnh. Hãy chụp ảnh, chuyển sang PDF, đặt tên tệp là「顔写真」và tải lên ở mục đính kèm tài liệu.
3Dù nộp ảnh theo cách trên, nếu thẻ cư trú được cấp trước ngày 14/6 thì ảnh vẫn không hiển thị trên thẻ.
4Ngay cả khi đã nộp hồ sơ, cục quản lý có thể liên hệ riêng yêu cầu bổ sung dữ liệu ảnh. Hãy theo dõi email và thư bưu điện để không bỏ sót thông báo.
5Với giấy chứng nhận đặc biệt vĩnh trú, người làm thủ tục từ ngày 10 đến 13/6/2026 và đủ 1 tuổi tính đến ngày 14/6 phải nộp ảnh; thủ tục trước đó cũng có thể được đề nghị nộp.
6Tuân thủ quy cách ảnh (kích thước, nền, thời điểm chụp) theo trang hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Chụp ảnh thẻ cho trẻ nhỏ cần chú ý phần mắt và miệng.
7Nội dung này tính đến ngày 19/5/2026. Hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang của Cục trước khi làm thủ tục.