Từ hồ sơ tiếp nhận 1/10/2026 | Phí theo thời hạn được cấp + chỉ trả qua combini hoặc ngân hàng
Ngày 1/10/2026, Nghị định thi hành Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi có hiệu lực, kéo theo việc điều chỉnh lệ phí xin đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú và xin vĩnh trú. Trước đây, đổi tư cách và gia hạn đều đồng giá 5.500 yên; sau khi sửa đổi, số tiền thay đổi theo độ dài thời hạn lưu trú được cấp. Với đơn nộp online: từ 3 tháng trở xuống là 10.000 yên, trên 3 đến 6 tháng 15.000 yên, trên 6 tháng đến dưới 1 năm 21.000 yên, 1 năm 27.000 yên, trên 1 năm đến dưới 3 năm 42.000 yên, từ 3 năm đến dưới 5 năm 56.000 yên, từ 5 năm trở lên 65.000 yên. Cộng thêm phí thanh toán cho đơn vị được chỉ định, tổng số tiền phải trả là 10.330 đến 65.550 yên. Quy tắc thi hành cũng được sửa cùng lúc, nên lệ phí của hồ sơ nộp qua Hệ thống xin lưu trú trực tuyến sẽ nộp qua đơn vị do Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú chỉ định. Vì vậy tem thuế (収入印紙) không còn dùng được cho đơn online; chỉ thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng, dùng internet banking là hoàn tất không tiền mặt. Thẻ tín dụng và thanh toán QR không được chấp nhận. Giấy phép tái nhập cảnh (một lần 3.500 yên, nhiều lần 6.500 yên) và Giấy chứng nhận tư cách lao động (1.600 yên) giữ nguyên mức phí nhưng cộng thêm 220 yên phí thanh toán.
Thay đổi lớn nhất là chi phí. Trước đây đổi tư cách hay gia hạn đều là 5.500 yên bất kể thời hạn; nay nộp online thấp nhất (từ 3 tháng trở xuống) đã là 10.330 yên, 1 năm là 27.330 yên, từ 5 năm trở lên lên tới 65.550 yên — thời hạn được cấp càng dài thì phí càng cao. Gia đình gia hạn cùng lúc cho tất cả thành viên nên tính trước thời điểm và tổng số tiền. Cách nộp tiền cũng khác: không còn mua tem thuế ở bưu điện hay combini để dán, mà sau khi nhận email báo hoàn tất thẩm tra, bạn làm theo email hướng dẫn thanh toán rồi trả tại combini hoặc qua ngân hàng. Cơ quan không gửi giấy báo nộp tiền bằng bản giấy, nên bỏ sót email tiếng Nhật là chậm nộp phí; hãy kiểm tra cài đặt thư rác để chắc chắn nhận được thông báo. Ngoài ra, ai muốn xin giảm phí thì không dùng được hệ thống online mà phải nộp tại quầy, điều này ảnh hưởng đến kế hoạch làm hồ sơ.
Từ tháng 6/2027, người nước ngoài cư trú trung–dài hạn nợ dài hạn bảo hiểm y tế hoặc lương hưu quốc dân và phớt lờ hướng dẫn nộp sẽ về nguyên tắc bị từ chối gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú. Hệ thống địa phương và cục xuất nhập cảnh kết nối trong năm tài chính 2026 để tự động phản ánh khoản nợ.
Từ 4/2027, "Thực tập kỹ năng" bị bãi bỏ, chuyển sang "Lao động đào tạo". 2026 là giai đoạn chuẩn bị. Yêu cầu tiếng Nhật N5, được phép chuyển việc, sau 3 năm chuyển sang Kỹ năng đặc định loại 1.
Nhật Bản lấy ý kiến (4/8-3/9/2026) về dự thảo sửa đổi hướng dẫn cấp Vĩnh trú: thu nhập hộ trên mức trung bình người Nhật, lương hưu, tiếng Nhật B1, việc học của con.
Nguồn:
Trang web Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (Mức phí và cách nộp phí khi xin trực tuyến)Bài viết này do freegent Inc. biên tập và biên soạn dựa trên nguồn nêu trên.